Eficiencia, dinamismo personalidad y profesionalismo.
Quizás sean cuatro palabras elegidas para resumir el rol de una secretaria. Por
ello, cada 26 de Abril, se celebra el "Día de la Secretaria", en el
cual se reconoce la labor de orden y responsabilidad que realizan estas
preciadas damas en las diversas empresas del mundo.
Al remontarnos en la historia, previamente a este
acontecimiento, cabe mencionar que luego de un esfuerzo por promover el
profesionalismo de esta ocupación, se crea en EE.UU. la Asociación Nacional de
las Secretarias, en el año 1942.
En el año 1952, Maria Barrett, presidente de la
Asociación Nacional de las Secretarias, C. King Woodbridge, presidente de
Dictaphone Corporation, y Harry F. Klemfuss, un hombre de negocios americano,
fueron los creadores del día de la secretaria, como homenaje a la arduo trabajo
que desempeña este personal en una oficina. En el Perú, el Día de la Secretaria
se institucionalizó a partir de 1980.
La palabra secretaria viene de secreto, y no se trata de
esconder o guardar los secretos del jefe o de la empresa, sino más bien significa
la lealtad para realizar el trabajo, dinámicamente, con honestidad y nobleza,
es así que la secretaria ya dejó de ser la mecanógrafa, la que sólo escribe
cartas o atiende el teléfono, sino que ahonda en funciones más relevantes, de
organización y de asistencia a sus superiores.
Las agendas, las reuniones, las facturas, las cobranzas,
redacciones de cartas, discursos, archivo de documentos, traducciones, escáner,
carpetas personales y un sinfín de tareas que van apareciendo día a día. Todo
esto lleva a pensar que la secretaria siempre debe estar ahí para auxiliar a
sus jefes, altos ejecutivos y a la empresa por la cual labora..
En el Perú se oficializó el 26 de abril como Día de la
Secretaria Interamericana a solicitud de la Asociación Peruana de Secretarias
que en cumplimiento al acuerdo del congreso de Argentina, hiciera a las
autoridades peruanas logrando así la declaración del Dia de la Secretaria por
Decreto Supremo del Ministerio de Trabajo en 1980.
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